En las organizaciones, siempre llegará un momento en el que habrá que cambiar el equipamiento de los puestos de trabajo, mejorar la infraestructura de red o deshacerse de equipos que ya se han quedado obsoletos. En este contexto, es fundamental borrar cualquier información residual del antiguo sistema para garantizar la seguridad de los datos. La mejor forma de hacerlo es a través del borrado seguro y certificado.
La creencia popular es que vaciar la papelera de reciclaje o formatear el equipo es suficiente para borrar toda la información de una empresa. En este artículo, te confirmamos que no, y te enseñamos la forma efectiva de llevar a cabo un borrado de datos seguro y certificado.
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¿Qué es el borrado seguro y certificado de datos?
El borrado seguro y certificado de datos es un procedimiento que garantiza la irrecuperabilidad de la información almacenada en un disco duro o dispositivo de almacenamiento externo, respaldado por un documento oficial que lo acredite. Para lograr este tipo de borrado, se utilizan algoritmos especializados que eliminan y sobrescriben los archivos del disco o memoria en múltiples ocasiones, asegurando que no puedan ser recuperados, incluso con herramientas diseñadas para ese fin.
Es esencial destacar que métodos como eliminar un archivo y vaciar la papelera, o realizar un formateo estándar de la unidad de disco, no constituyen procesos seguros de borrado de datos.
Ninguna de estas formas de borrado se puede considerar segura porque realmente no se elimina totalmente la información, sino que el espacio que ocupaba queda disponible para ser reutilizado. Esto permite que, con las herramientas adecuadas, sea posible recuperar los datos de un dispositivo formateado o de un fichero eliminado.
¿Cuándo es necesario realizar un borrado seguro y certificado?
En un momento en el que casi todas las empresas dependen de la tecnología para procesar y almacenar sus operaciones, es crucial asegurar que todos sus datos estén protegidos. Y cuando ya no sean útiles o no se usen a pleno rendimiento, es buen momento para plantearse un borrado certificado de datos antes de desecharlos o revenderlos.
Es necesario borrar los datos de forma segura en los siguientes casos:
Sustitución/Venta de equipos
- Sustitución del equipo actual: Si una empresa opta por cambiar su equipamiento actual e instalar nuevo equipamiento, es crucial hacer un borrado seguro de los equipos que tenía la empresa.
- Venta de ordenadores de segunda mano: Antes de vender un ordenador de empresa a un tercero, es fundamental eliminar los datos de forma segura para proteger la información confidencial de la empresa y cumplir con las normativas de protección de datos.
- Donación de ordenadores: Si se donan ordenadores a organizaciones o particulares, es crucial borrar los datos de forma segura para evitar que la información sensible caiga en manos equivocadas.
- Reutilización de ordenadores por empleados: Si los empleados van a utilizar ordenadores de empresa para uso personal, es obligatorio eliminar los datos de la empresa antes de entregarles los dispositivos.
- Finalización del contrato equipos en renting: Al finalizar los contratos de los equipos de renting y devolverlos a su dueño es necesario realizar un borrado seguro para garantizar que la información no pueda ser restaurada por un tercero.
Destrucción de equipos
- Eliminación de ordenadores obsoletos: Antes de tirar o destruir un ordenador de empresa, es esencial borrar los datos de forma segura para proteger la información confidencial.
Unidades de almacenamiento externas
- Discos duros externos: Al igual que con los ordenadores, si se van a vender, donar o destruir discos duros externos de la empresa, es recomendable realizar un borrado de datos seguro.
- Memorias USB: Las memorias USB que contengan información confidencial de la empresa también deben eliminarse de forma segura antes de desecharlas o reutilizarlas.
- Dispositivos móviles: Si se van a vender, donar o destruir dispositivos móviles de la empresa, como smartphones o tablets, es fundamental eliminar los datos de forma segura para proteger la información sensible.
¿Cómo hacer un borrado seguro y certificado?
Cuando se trata de borrar de forma segura los datos confidenciales de un dispositivo, existen varios métodos disponibles:
- Métodos basados en software. Implican el uso de un software especializado para sobrescribir los datos existentes en un dispositivo de almacenamiento con datos aleatorios y sin sentido. Este proceso se repite varias veces para garantizar que alguien no pueda recuperar los datos originales.
- Métodos basados en hardware. Consiste en destruir físicamente el dispositivo de almacenamiento para que nadie pueda acceder a los datos. Los métodos basados en hardware incluyen la trituración, la desmagnetización (utilizando un fuerte campo magnético para borrar los datos) y la desintegración (utilizando chorros de agua a alta presión para destruir el dispositivo).
- Métodos híbridos. Combinan técnicas basadas en software y hardware para proporcionar una capa extra de seguridad. Por ejemplo, un método híbrido puede consistir en sobrescribir varias veces los datos de un dispositivo de almacenamiento mediante software y, a continuación, destruir físicamente el dispositivo para garantizar que personas no autorizadas puedan recuperar los datos.
Cada método tiene sus ventajas e inconvenientes, y la elección dependerá del nivel de seguridad requerido, del tipo de datos que se borren y de los recursos disponibles. Elegir un proceso adecuado a la situación específica es esencial para garantizar que los datos sensibles estén debidamente protegidos.
Elegir el método de borrado de datos adecuado
Con tantos métodos diferentes disponibles, decidir cuál es el más adecuado puede resultar difícil. Por eso es muy importante tener en cuenta los siguientes aspectos a la hora de elegir el método de borrado de datos adecuado:
- Para empezar, considera el tipo de equipo que tienes en tu organización. Un disco duro básico puede necesitar un simple borrado, mientras que un dispositivo de almacenamiento más avanzado puede requerir un método de borrado más exhaustivo.
- En segundo lugar, ten en cuenta la sensibilidad de los datos del equipo. Se debe utilizar un método de borrado más seguro si contiene información muy personal o confidencial.
- Por último, el tiempo y los costes pueden influir en la decisión. Aunque algunos métodos pueden ser más rápidos y baratos, pueden ofrecer un nivel de seguridad diferente al de otros.
Si consideras detenidamente estos factores, podrás elegir el método de borrado de datos adecuado para tu equipo informático y cambiar tu equipo por uno nuevo con tranquilidad.
Realiza un borrado seguro y certificado de la mano de Conasa
El borrado seguro de datos es una práctica fundamental para garantizar la seguridad y privacidad de la información almacenada en los dispositivos de una empresa. Al utilizar métodos especializados para eliminar de forma irreversible los datos, se previene el riesgo de que información confidencial caiga en manos equivocadas, ya sea al momento de reutilizar o desechar equipos.
Gestión del Puesto de Trabajo de Conasa ofrece una solución flexible de borrado seguro para todas aquellas organizaciones que quieran instalar un nuevo equipamiento en sus puestos de trabajo. Tanto si se trata de una sustitución como de una migración, el servicio incluirá el paso de datos y aplicaciones del equipo sustituido o migrado al nuevo.
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