Cómo facilitar la toma de decisiones colaborativas con business intelligence

“La mayoría de las empresas solo analiza el 12% de los datos que tiene”.

Eso lo dijeron especialistas en big data y business intelligence en 2022, de donde concluimos que muchas compañías a nivel mundial han avanzado en la implementación de recopilación de datos, pero no disponen de plataformas de análisis óptimas para tomar decisiones colaborativas.

Este es un tema cada vez más importante en el mundo de los negocios, ya que es una forma de trabajar en la que profesionales de varias áreas de una organización trabajan juntos para encontrar soluciones creativas a los problemas de la empresa. Esto se puede lograr a través de la utilización de sistemas de business intelligence para proporcionar una imagen clara de la situación actual y prever cómo los cambios futuros afectarán al negocio. 

En este artículo, nos detendremos en cómo los profesionales de negocios pueden mejorar la toma de decisiones colaborativas mediante el uso de sistemas de business intelligence. ¡No te lo pierdas!

Relación entre la toma de decisiones colaborativas y el business intelligence

Por un lado, entendemos la toma de decisiones colaborativas como el proceso en el que varias personas están involucradas, cada una aportando sus propias habilidades, conocimientos y experiencias. 

Por otro lado, el business intelligence (BI) se refiere a la recopilación de información de diversas fuentes para ayudar a la toma de decisiones. Esto significa que proporciona a los usuarios datos y herramientas para ayudarles a tomar decisiones informadas. 

La relación entre estos conceptos se encuentra en que el BI proporciona información para que los participantes que trabajan de forma colaborativa puedan tomar mejores decisiones basadas en datos relevantes. Esta información puede ser utilizada para ayudar a los empleados a comprender mejor los problemas de sus clientes, identificar oportunidades, evaluar riesgos y, finalmente, decidir con conciencia. 

La siguiente pregunta que vamos a responder tiene que ver con la manera en que podemos llevar a cabo esta toma de decisiones colaborativas, ¡sigue leyendo!

Facilita la toma de decisiones colaborativas con Power Business Intelligence

¿Cómo gestionas los datos de tu organización? ¿Tus empleados acceden a estos con facilidad? ¿Utilizas alguna herramienta para segmentarlos y diferenciar la información que es relevante de la que no?

En las empresas existen todo tipo de datos: comerciales, financieros, operacionales, de contabilidad, de recursos humanos, de activos físicos, etc. Su importancia radica principalmente en que son la base para la toma de decisiones, por tanto, cuanto más unificados estén, más fácil nos resultará tomar decisiones colaborativas. 

Por ejemplo, una empresa podría usar business intelligence para predecir la demanda de un producto en base a los datos históricos de ventas y el comportamiento del consumidor. Si la empresa descubre que la demanda de un producto va a aumentar en los próximos meses, podría colaborar con sus proveedores para aumentar la producción y satisfacer la demanda. Esto ayudará al negocio a aprovechar las oportunidades de mercado y maximizar sus ganancias.

Y todo gracias a sistemas basados en la inteligencia de negocio, como Power Business Intelligence. En Conasa, facilitamos a las empresas el uso de esta plataforma para poner a su alcance toda la fuerza de la inteligencia de negocio, capacitando a los profesionales para tomar decisiones acertadas y prácticas. 

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Consejos a aplicar en la toma de decisiones colaborativas

Estas son algunas de las buenas prácticas:

• Establecer una estructura para la toma de decisiones puede acelerar el proceso y mejorar la calidad de la decisión. Para ello, se puede definir quién está involucrado, quién toma la decisión final, los pasos necesarios y plazos para cada caso.

• Los sistemas de business intelligence permiten a los equipos recopilar, analizar y compartir datos para mejorar la toma de decisiones. Proporcionan información actualizada sobre el rendimiento de la empresa. 
• Establecer metas y objetivos claros puede ayudar a los equipos a alinearse con los objetivos de la empresa y a tomar decisiones coherentes. 
• La toma de decisiones colaborativas requiere la participación de personas con diferentes puntos de vista, perspectivas y habilidades. Reconocer y aprovechar esta diversidad de perspectivas puede ayudar a los equipos.
• Crear un entorno de debate constructivo en el que todos se sientan cómodos para compartir sus opiniones y discutir sus diferencias. Esto ayuda a garantizar que todos los puntos de vista sean considerados y que la decisión final sea la mejor posible. 
• Establecer una agenda clara ayuda a asegurar que todos los puntos relevantes se abordan y que el tiempo se utilice de la mejor manera.
• Establecer un proceso de revisión para las decisiones es una buena manera de asegurar que todas las opiniones y perspectivas sean consideradas. 
• Utilizar escenarios de prueba puede ayudar a los equipos a visualizar las consecuencias de cada decisión antes de que se tome una decisión final. Esto permite un debate más amplio. 
• Establecer un sistema de seguimiento puede ayudar a asegurar que la decisión se implemente de la mejor manera posible. Esto incluye establecer métricas para medir el éxito de la decisión, así como identificar posibles problemas y corregirlos antes de que afecten al resultado final. 
• Proporcionar retroalimentación continua durante el proceso de toma de decisiones colaborativas es una buena manera de mejorar la calidad de la decisión. Esto permite que los equipos reciban comentarios sobre su trabajo y que identifiquen posibles problemas.

En las siguientes líneas, hablaremos del funcionamiento de sistemas como el de Power Business Intelligence.

Cómo funciona Power BI

Es una plataforma de inteligencia de negocios que ofrece a las organizaciones herramientas de análisis de datos y visualización de información para ayudar a tomar decisiones informadas. 

• Proporciona una solución para la recopilación, análisis y visualización de datos, lo que permite a las organizaciones obtener información precisa y actualizada sobre sus negocios. 
• Ofrece una variedad de herramientas de análisis, como tablas de datos, gráficos, mapas y tableros de análisis, para ayudar a las empresas a comprender mejor sus datos. 
• Esta plataforma también ofrece herramientas de colaboración para ayudar a los equipos a compartir ideas y tomar decisiones colaborativas.
• Proporciona una forma de compartir información de forma segura y eficiente. Esto ayuda a garantizar que los datos sean compartidos con los usuarios correctos y que la información se mantenga segura. 

En resumen, Power Business Intelligence es una plataforma de inteligencia de negocios que ofrece sistemas para recopilar, analizar y visualizar datos, y herramientas de colaboración para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones colaborativas de forma segura y eficiente.

Los datos obtenidos son una parte integral del éxito de una organización, por lo que deben asegurarse de que se almacenen, procesen y compartan de forma segura. Así, podrán aprovechar al máximo su valor y lograr la mejor toma de decisiones.

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