Seguimos con nuestra serie sobre software ERP, y hoy toca responder a la pregunta sobre si es bueno actualizar Dynamics NAV a la nueva versión.
Actualizar Dynamics NAV: características y funcionalidades
Si nuestra empresa tiene un sistema de gestión, siempre estamos recibiendo noticias o leyendo de nuevas actualizaciones de versión sobre nuestro producto. Es vital y necesario plantearse en la empresa si se debe actualizar la versión del ERP que actualmente tenemos, en estos casos siempre estamos indecisos si actualizar o no, por eso se nos pueden plantean varias cuestiones: ¿qué versión tiene mi empresa?; ¿qué desarrollos tenemos hechos que el estándar puede cubrir?; ¿qué novedades existen en la nueva versión?; ¿será útil el cambio a la nueva versión?. El miedo y la resistencia al cambio siempre está latente.
A continuación, vamos a hablar de las funcionalidades y nuevas capacidades que obtendremos al actualizar Dynamics NAV a la versión 2017:
Nuevas funcionalidades al actualizar Dynamics NAV
- Las novedades se basan en tres grandes grupos:
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- Power BI
- Integración con otras aplicaciones, como por ejemplo CRM o SharePoint
- Extensiones
- Familiaridad de uso.
- Estructura Modular: por tanto solo se invierte en las funcionilidades que se necesite.
Capacidades
Área financiera
Se presentan mejoras en el área financiera:
- Estados financieros listos para usar
- Nuevos esquemas de cuentas predeterminados no se requiere ninguna configuración.
- Nuevas categorías de cuentas para los informes que proporcionan nuevas estructuras a tu plan de cuentas.
- La reconciliación de pagos es ahora mucho más eficiente porque puede completar el pago y conciliación bancaria en un solo paso, haciendo coincidir todas las transacciones a la vez, contabilizando y actualizando la conciliación bancaria al mismo tiempo.
Gestión de producto
- Permite organiza y clasifica los productos de la manera en que se desee.
- Se permite crear atributos personalizados de producto y asignar un valor de atributo al producto, de acuerdo con las necesidades de negocio, por tanto ayuda a gestionar los productos o crear documentos de ventas.
- Mejor navegación e integración con web de e-commerce a través de las agrupaciones de categorías.
- Definición de las propias categorías y atributos
E-Everything
- Pago de las facturas mediante hipervínculos a servicios de pago, como Paypal
- Enlaces de pago soportando múltiples formas, tarjetas de crédito y cuentas PayPal.
- Utilización del OCR, Dynamics NAV 2017 permite extraer las líneas de una factura y verificar visualmente la información
Extensiones
- Dynamics NAV 2017 permite alterar directamente el código fuente, facilitando la implementación y actualización de personalizaciones.
- Permite instalar o desinstalar fácilmente extensiones.
Dynamics NAV con Power BI
- Permite crear paneles de análisis sin necesidad del departamento de IT.
- Permite analizar y tomar decisiones inteligentes con toda la información necesaria a tu alcance.
- Creación de indicadores de negocio
Dynamics NAV con Dynamics CRM
- La solución de integración de Dynamics NAV con Dynamics CRM se despliega automáticamente a través de un asistente.
- Datos sincronizados y actualizados.
- Permite utilizar mapeos para sincronizar divisas, unidades de medida, productos, recursos, precios…
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