¿Conviene actualizar Dynamics NAV a la última versión?

Seguimos con nuestra serie sobre software ERP, y hoy toca responder a la pregunta sobre si es bueno actualizar Dynamics NAV a la nueva versión.

Actualizar Dynamics NAV: características y funcionalidades

Si nuestra empresa tiene un sistema de gestión, siempre estamos recibiendo noticias o leyendo de nuevas actualizaciones de versión sobre nuestro producto.  Es vital y necesario plantearse en la empresa si se debe actualizar la versión del ERP que actualmente tenemos, en estos casos siempre estamos indecisos si actualizar o no, por eso se nos pueden plantean varias cuestiones: ¿qué versión tiene mi empresa?; ¿qué desarrollos tenemos hechos que el estándar puede cubrir?; ¿qué novedades existen en la nueva versión?; ¿será útil el cambio a la nueva versión?. El miedo y la resistencia al cambio siempre está latente.

A continuación, vamos a hablar de las funcionalidades y nuevas capacidades que obtendremos al actualizar Dynamics NAV a la versión 2017:

Nuevas funcionalidades al actualizar Dynamics NAV

• Las novedades se basan en tres grandes grupos:

• • Power BI
  • Integración con otras aplicaciones, como por ejemplo CRM o SharePoint
  • Extensiones

• Familiaridad de uso.
• Estructura Modular: por tanto solo se invierte en las funcionilidades que se necesite.

Capacidades

Área financiera

Se presentan mejoras en el área financiera:

• Estados financieros listos para usar
• Nuevos esquemas de cuentas predeterminados no se requiere ninguna configuración.
• Nuevas categorías de cuentas para los informes que proporcionan nuevas estructuras a tu plan de cuentas.
• La reconciliación de pagos es ahora mucho más eficiente porque puede completar el pago y conciliación bancaria en un solo paso, haciendo coincidir todas las transacciones a la vez, contabilizando y actualizando la conciliación bancaria al mismo tiempo.

Gestión de producto

• Permite organiza y clasifica los productos de la manera en que se desee.
• Se permite crear atributos personalizados de producto y asignar un valor de atributo al producto, de acuerdo con las necesidades de negocio, por tanto ayuda a gestionar los productos o crear documentos de ventas.
• Mejor navegación e integración con web de e-commerce a través de las agrupaciones de categorías.
• Definición de las propias categorías y atributos

E-Everything

• Pago de las facturas mediante hipervínculos a servicios de pago, como Paypal
• Enlaces de pago soportando múltiples formas, tarjetas de crédito y cuentas PayPal.
• Utilización del OCR, Dynamics NAV 2017 permite extraer las líneas de una factura y verificar visualmente la información

Extensiones

• Dynamics NAV 2017 permite alterar directamente el código fuente, facilitando la implementación y actualización de personalizaciones.
• Permite instalar o desinstalar fácilmente extensiones.

Dynamics NAV con Power BI

• Permite crear paneles de análisis sin necesidad del departamento de IT.
• Permite analizar y tomar decisiones inteligentes con toda la información necesaria a tu alcance.
• Creación de indicadores de negocio

Dynamics NAV con Dynamics CRM

• La solución de integración de Dynamics NAV con Dynamics CRM se despliega automáticamente a través de un asistente.
• Datos sincronizados y actualizados.
• Permite utilizar mapeos para sincronizar divisas, unidades de medida, productos, recursos, precios…

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