De acuerdo con un estudio de la consultora McKinsey, “las empresas que utilizan análisis de datos de manera extensiva tienen 23 veces más probabilidades de tomar decisiones de negocio líderes en el mercado”.
Los datos son un recurso valioso para las empresas, y contar con la capacidad de analizarlos y extraer información significativa es fundamental para tomar decisiones estratégicas, tales como: segmentar clientes, optimizar la gestión de riesgos o identificar anomalías que indiquen posibles actividades fraudulentas.
Ahí es donde entra en juego Power BI, una potente herramienta de análisis de datos desarrollada por Microsoft. En este artículo, te contamos en qué consiste y cómo aprovechar al máximo su poder para empezar a transformar los datos y crear visualizaciones impactantes.
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Qué es Power BI
Es una plataforma de análisis de datos desarrollada por Microsoft que permite a las empresas recopilar, transformar y visualizar datos de diversas fuentes en informes interactivos y paneles personalizados. Con Power BI, los usuarios pueden explorar y analizar sus datos de manera intuitiva, descubrir patrones y tendencias, y tomar decisiones informadas basadas en información actualizada.
La plataforma ofrece una amplia gama de capacidades, incluyendo la conexión a múltiples fuentes de datos, la creación de visualizaciones impactantes y la colaboración en tiempo real. Power BI destaca por su facilidad de uso, flexibilidad y potencia analítica, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para cualquier empresa que busque sacar el máximo provecho de sus datos.
Descubre en el folleto de Power BI las ventajas de usar una solución integral para potenciar tus análisis de datos con esta herramienta.
Folleto Power BI
Descubre en este folleto las ventajas de usar una solución integral para potenciar tus análisis de datos con Power BI.
7 formas de analizar tus datos aprovechando las características de Power BI
A continuación, hemos recopilado siete maneras de aprovechar el poder de Power BI y analizar los datos de tu organización de forma efectiva:
- Definir los objetivos y las preguntas clave: antes de comenzar cualquier análisis, es importante que tengas claros los objetivos que quieres alcanzar y las preguntas que quieres responder. De esta forma, podrás enfocar tus esfuerzos y seleccionar los datos más relevantes.
- Conectar y transformar los datos: Power BI permite conectar diversas fuentes de datos, como hojas de cálculo, servicios en la nube y más. Así, puedes importar los datos que sean de tu interés y aplicarles las modificaciones necesarias, como eliminar la información duplicada. La calidad de estos datos será clave para obtener resultados precisos.
- Diseñar visualizaciones impactantes: Utiliza las capacidades de visualización de Power BI para crear gráficos, tablas y otros elementos visuales que te ayuden a presentar la información de manera clara y comprensible. Debes elegir el tipo de visualización más adecuado para tus datos, aprovechar las opciones de personalización y asegurarte de que las visualizaciones sean intuitivas.
- Utilizar filtros e interactividad: Aprovecha la funcionalidad interactiva de Power BI para permitir a los usuarios explorar los datos y obtener información relevante. Al usar filtros para enfocar el análisis en segmentos específicos de datos, también podrás agregar interactividad a través de selecciones y acciones de usuario para profundizar en los detalles.
- Realizar análisis avanzados: Power BI ofrece funcionalidades avanzadas de análisis, como la creación de medidas y cálculos personalizados, el uso de DAX (Data Analysis Expressions), la implementación de modelos predictivos y más. Explora estas capacidades para obtener insights más profundos y avanzados a partir de tu información.
- Compartir informes: Una vez realizado el análisis y creado informes relevantes, puedes compartirlos con tu equipo o con otros usuarios de tu empresa. Power BI facilita esta tarea, así como colaborar en tiempo real, lo que permite tomar decisiones basadas en datos y fomentar una cultura analítica en la empresa.
- Monitorizar y actualizar regularmente: el análisis de datos es un proceso continuo y es importante establecer un sistema de monitorización regular y actualizar los informes a medida que se disponga de nuevos datos. Esto te permitirá mantener actualizada tu visión empresarial y tomar decisiones informadas en función de los cambios y las tendencias identificadas.
Un apunte importante: cuando hablamos de objetos o elementos visuales, nos referimos a los elementos gráficos y visuales utilizados para representar datos en los informes y paneles de Power BI. Incluyen gráficos, tablas, mapas, medidores, diagramas de flujo y otros elementos interactivos que permiten a los usuarios explorar y comprender mejor los datos.
Según Microsoft, “los objetos visuales de Power BI pueden obtener hasta 30.0000 puntos de datos, pero depende de los autores visuales indicar qué estrategias se van a usar. El límite predeterminado es 1.000, pero el creador de objetos visuales puede cambiarlo hasta un máximo de 30.000”.
Descubre en este artículo de Conasa más información sobre cómo convertir tus datos en información de valor con Power Business Intelligence (BI).
5 decisiones estratégicas que Power BI ayuda a tomar antes de que sea demasiado tarde
Aquí te presentamos cinco ejemplos:
- Identificar tendencias y patrones emergentes en tu negocio. Al visualizar y explorar datos, puedes identificar cambios significativos en el comportamiento del mercado, las preferencias de los clientes o las operaciones internas de tu empresa.
- Hacer seguimiento del desempeño y cumplimiento de objetivos. Power BI permite establecer métricas clave y paneles de control para monitorizar el desempeño de tu empresa en tiempo real. Puedes visualizar metas, KPIs y objetos estratégicos.
- Gestionar riesgos y seguridad: Power BI permite analizar y visualizar datos relacionados con la seguridad: detectar vulnerabilidades, anomalías o amenazas y tomar medidas preventivas antes de que se produzcan incidentes graves.
- Optimizar procesos y operaciones: al usar las capacidades analíticas de la herramienta, es posible analizar el flujo de trabajo, identificar cuellos de botella, medir el rendimiento de los empleados y optimizar la asignación de recursos.
- Segmentar y personalizar la experiencia del cliente: permite analizar datos relacionados con tus clientes, como preferencias, comportamiento de compra, retroalimentación, etc. De esta forma es posible segmentarlos en grupos específicos y personalizar sus experiencias.
Estas cinco decisiones estratégicas ejemplifican cómo Power BI puede ayudarte a tomar acciones preventivas y oportunas en áreas clave de tu negocio antes de que sea demasiado tarde. Al aprovechar el poder analítico de esta herramienta, puedes tomar decisiones basadas en datos, anticiparte a los desafíos y obtener una ventaja competitiva en el mercado.
Si te interesa obtener más información sobre esta herramienta, ponte en contacto con nosotros a través de este formulario. Estaremos encantados de atender tus preguntas.
