Y como esta, otras tantas preguntas. ¿Qué es un ERP? ¿Cuáles son los retos que debe cubrir? ¿Qué otras herramientas pueden ayudarte con la gestión?
Venga, vamos a definir el software ERP para grandes empresas y a hablarte del más recomendado en 2021. Ya va siendo hora de dejar claros algunos conceptos.
¡Empezamos!
ERP (Enterprise Resource Planning) es un software capacitado para integrar la información que procede de diferentes áreas o departamentos empresariales para agilizar su tránsito en la empresa. Además, también permite tomar decisiones sobre una base mucho más sólida y consistente. Este sistema de planificación de recursos empresariales se encarga de las operaciones internas de la compañía, desde la distribución, hasta la producción y los recursos humanos.
A medida que las empresas van creciendo, aumentando su cartera de clientes, el número de empleados y departamentos, también se incrementa la cantidad de datos que manejan. Por tanto, cada vez se hace más necesario contar con un software que permita gestionar el día a día. ¡Necesito un ERP!
Y lo necesitas antes de que sea demasiado tarde. Por eso, es importante estar atentos a las señales o indicios que nos permiten intuir que este momento está llegando a nuestra empresa.
¡Ahí van!
Te invitamos a comprobar si estos indicios existen en tu empresa. Toma nota, ponte cómodo y tómate el tiempo necesario para descubrirlo:
Piensa en cómo están registrando y procesando sus tareas los empleados de la empresa, si utilizan diferentes programas para gestionar los cobros, cuántos procesos se realizan de forma manual, si almacenan los datos en sistemas seguros, cómo hacen seguimiento de los envíos, etc. Si se utilizan varios programas por separado, tu negocio puede presentar problemas de descontrol y desorganización, así como una mayor pérdida de tiempo, dinero y esfuerzo.
Si tienes dificultades para acceder a la información de tu empresa, algo no funciona bien. Además, el problema será más grave a medida que crezca la organización. ¿Qué le responderías a alguien si te preguntase cuál ha sido tu promedio de ventas en el último año? ¿Encontrarás rápidamente esa información? ¿O tendrías que ponerte a reunir papeles y hacer cálculos manualmente? Esta podría ser una tarea muy larga. Con el ERP, el acceso es inmediato.
El tiempo es el bien más preciado con el que cuenta el ser humano. No es reembolsable, así que debes utilizarlo con intención. Si tu departamento de contabilidad trabaja con facturas manuales, órdenes de venta en papel y una larga jornada introduciendo datos manualmente, deberías considerar la implantación de un ERP. ¿Sabías que todas las tareas de contabilidad podrían ser gestionadas en un instante? El departamento será mucho más productivo.
Este es otro de los problemas habituales en las grandes empresas. Disponer de programas de gestión puede convertirse en tu mejor o tu peor decisión, eso depende de ti. Por eso, te recomendamos apostar por sistemas de reconocido prestigio, cuyos proveedores tengan una amplia experiencia en el sector, que permiten personalizar los sistemas, mantenerlos actualizados, contar con un soporte técnico e integrarlos fácilmente en la compañía. El ERP puede aportar las facilidades que estás buscando para responder a tus problemas presentes y futuros.
Siempre lo es. Sobre todo, si tus clientes te están pidiendo información (estado de un pedido, disponibilidad de un producto…) y no dispones de ella. Estos datos son vitales en las operaciones comerciales, y si no puedes acceder a ellos rápidamente, el cliente no va a vivir una buena experiencia de compra con tu empresa. Y ya sabes lo que eso significa: un cliente insatisfecho es una oportunidad de venta perdida, tendrá una mala imagen de tu negocio, etc. Con un ERP, tu departamento puede acceder a la información actualizada en todo momento.
¿Tu empresa tiene problemas para gestionar las ventas y cubrir los pedidos? ¿Desconoces el estado actual del inventario de tu almacén? Muchas empresas buscan soluciones con las que mejorar su organización, pero desconocen los sistemas que necesitan para poner fin a sus problemas específicos. El ERP es una de esas herramientas fundamentales para mejorar la productividad.
El camino fácil sería decir que el mejor ERP es aquel que solucione todos los inconvenientes del punto anterior, pero apostamos lo que sea a que te quedas igual.
Pues bien, el software ERP más recomendado para las grandes empresas debería presentar, como mínimo, las siguientes características:
La pregunta ahora es ¿qué ERP cuenta con estas características? Existen multitud de proveedores de ERP para grandes empresas, como Microsoft Dynamics NAV o SAP S/4 HANA. Son la nueva generación de ERP para grandes empresas y multinacionales enfocada en los datos simplificados, el manejo de grandes cantidades de información y el cálculo complejo.
Ahora, ya sabes por dónde empezar a buscar el ERP adecuado para tu empresa. Pregúntanos tus dudas.