“Para 2025, los expertos indican que se crearán más de 463 exabytes de datos cada día”, según las principales estadísticas sobre el Big Data.
La gestión eficiente de la información de tu empresa es clave para el éxito. Es aquí donde entra en juego SharePoint, la plataforma colaborativa desarrollada por Microsoft, pero ¿qué la hace tan imprescindible?
No solo facilita a los empleados poder compartir información, sino que también transforma la forma en que los equipos se comunican y gestionan documentos. Desde la colaboración en proyectos hasta la organización segura de archivos, SharePoint se erige como el aliado indispensable en las operaciones empresariales.
Descubre en este artículo cómo SharePoint puede potenciar la toma de decisiones basadas en datos. ¡Acompáñanos en el viaje hacia una operación empresarial más efectiva y productiva!
¿Qué es SharePoint?
SharePoint es una potente herramienta desarrollada por Microsoft que sirve como plataforma colaborativa para empresas. Su principal objetivo es facilitar la gestión de información dentro del entorno empresarial. Si quieres conocer más información sobre las herramientas de Microsoft Dynamics 365, en el siguiente enlace podrás consultarla.
Presentación Microsoft Dynamics 365
Una presentación sobre todo lo que ofrece Microsoft Dynamics 365 Business Central a las empresas, desde el área de ventas, marketing, finanzas, RRHH y atención al cliente, hasta inteligencia artificial, realidad mixta y proyectos.
Utilizar SharePoint en las empresas
Esta plataforma destaca por su capacidad para mejorar la comunicación entre equipos y aumentar la eficiencia en la gestión de documentos. Permite a los empleados colaborar en proyectos, compartir archivos, y acceder a la información de manera organizada y segura.
SharePoint también ofrece una serie de características específicas para mejorar el trabajo en equipo y la administración del conocimiento colectivo. Sus sitios de grupo dinámicos fomentan la cohesión y la eficiencia en la organización, mientras que las funciones de búsqueda y gestión de contenido enriquecido facilitan la toma de decisiones basadas en datos.
En resumen, SharePoint es una herramienta esencial para la colaboración y gestión de información en el entorno empresarial, permitiendo a las organizaciones operar de manera más eficiente y productiva. En las siguientes líneas, profundizaremos en sus beneficios. ¡Sigue leyendo!
¿Cuáles son las características clave de SharePoint?
Desde su lanzamiento en 2003, el integrante clave de Microsoft 365, SharePoint, ha revolucionado la gestión de documentos al llevarlos a la nube. No solo permite organizar, compartir y acceder a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sino que ha expandido su funcionalidad hacia la gestión de contenidos, convirtiéndose en una plataforma versátil para la creación de sitios privados.
Sus principales características son:
- Gestión de documentos en la nube, de manera que los usuarios pueden almacenar, organizar y acceder a documentos desde cualquier dispositivo conectado a internet.
- Plataforma de gestión de contenidos para crear sitios web y extranets de manera eficaz.
- Control de acceso definido, lo que significa que si bien está dirigido a un público amplio permite establecer barreras de control para garantizar la seguridad.
- Flexibilidad para la digitalización de procesos internos en las empresas, lo que incluye la automatización de flujos de trabajo y la optimización de tareas cotidianas.
- Colaboración efectiva entre los equipos de trabajo al poder compartir documentos y colaborar en tiempo real.
- Integración con otras herramientas de Microsoft, como Outlook, Word, Excel y más.
Estas características hacen de SharePoint una herramienta esencial para las empresas que buscan innovar y mejorar sus procesos de gestión de documentos y contenidos.
Las ventajas de SharePoint en los equipos empresariales
En general, un portal de Microsoft SharePoint es la central para noticias de la empresa, actualizaciones, directivas y vínculos seleccionados a mano de toda la organización. Con él puedes obtener las siguientes ventajas:
- Crear sitios de intranet, bibliotecas de documentos, páginas y listas.
- Compartir, sincronizar y almacenar archivos de manera sencilla en la nube para que cualquiera pueda trabajar de forma segura y colaborativa.
- Intercambiar información de manera simplificada.
- Administrar las tareas diarias con flujos de trabajo, formularios y listas.
- Ahorrar costes al no necesitar costosas soluciones de almacenamiento para la organización.
- Mejorar la productividad de los equipos.
- Ponerse al día de las noticias desde cualquier lugar con la aplicación móvil.
- Aumentar el nivel de ciberseguridad gracias a las características de seguridad mejoradas de Microsoft Office 365.
- Acceder con facilidad a múltiples datos y archivos, desde cualquier lugar.
Microsoft Dynamics 365 BC para pymes
Si necesitas unificar la gestión en tu PYME, Microsoft Dynamics 365 Business Central es la solución perfecta. Esta plataforma todo en uno está diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas, permitiendo la integración de todos los procesos empresariales en una única solución, lo que optimiza el tiempo y los recursos.
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