Hoy en día, la informática es esencial para cualquier tipo de organización. Es crucial para el crecimiento y la administración de la misma, por lo que es fundamental contar con puestos de trabajo flexibles, modernos, y adaptados a las necesidades de la empresa. Para mantenerse a la vanguardia y maximizar la productividad, es preciso evaluar continuamente la tecnología y los recursos humanos de una empresa.
En Conasa, somos conscientes de que los archivos digitales son esenciales para que una empresa funcione de forma eficaz y productiva. Por ello, los equipos tienen prohibido correr riesgos que puedan repercutir negativamente en su rendimiento. Numerosas empresas han sufrido virus mortales, placas de circuitos destruidas y discos borrados.
Continúa leyendo para saber más acerca de la importancia del mantenimiento del hardware en tu empresa.
En qué consiste el mantenimiento del hardware
Todos los procedimientos que nos permiten reparar, mantener y cuidar puntualmente los componentes físicos de un ordenador se denominan en conjunto mantenimiento de hardware. Estos componentes van desde los internos, como el disco duro, las placas, las conexiones, los ventiladores y las unidades ópticas, hasta los externos, como el teclado, la pantalla y el ratón.
5 Acciones básicas del mantenimiento del hardware
- Retirar el polvo de los ventiladores
- Limpiar los componentes
- Escanear los posibles errores que haya en el sistema
- Evitar cambios bruscos de temperatura
- Desfragmentar el disco duro
Tipos de mantenimiento del hardware
Existen dos tipos de mantenimiento de hardware que puedes llevar a cabo en tu empresa:
1. Mantenimiento preventivo
Permite planificar con antelación y tomar medidas proactivas para evitar que un PC o portátil se averíe. Con el fin de prolongar la vida útil de los componentes y evitar fallos del sistema, este enfoque pretende mantenerlos siempre en condiciones óptimas.
Este tipo de mantenimiento consta de dos categorías de acciones:
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Limpieza física de los componente y refrigeración
El polvo es el peor enemigo de los componentes, por lo que para ayudar a mantener la temperatura de la CPU dentro del rango óptimo, hay que retirar y limpiar los ventiladores. Además, es fundamental limpiar el teclado y asegurarse de que desaparece cualquier acumulación de polvo en el monitor o la pantalla y entre las teclas. Para realizar estas actividades, tienes que tener en cuenta:
- Utilizar disolventes adecuados para piezas electrónicas
- Evitar una manipulación arisca de las partes delicadas
(Si no estás seguro de cómo llevar a cabo esto, deja el trabajo en manos de un técnico cualificado).
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Acciones internas del sistema (componentes no físicos)
Muchas personas creen erróneamente que el mantenimiento del hardware sólo implica trabajar en los componentes reales del ordenador, sin embargo, el mantenimiento del sistema realmente ayuda a que el hardware dure más tiempo. Por ejemplo, debes comprobar que el software instalado en el ordenador está actualizado, asegurarte de que los controladores de hardware coinciden y eliminar los que no necesites. Puedes dar un descanso a las partes mecánicas, principalmente el disco duro, eliminando estos programas.
2. Mantenimiento correctivo
Cuando algunas partes de nuestro ordenador dejan de funcionar a pleno rendimiento, nos encargamos de reparar y sustituir el hardware. El campo de la informática avanza a un ritmo exponencial. Mantenerse al día requiere sustituir componentes de hardware porque las piezas que funcionan mal o están obsoletas pueden acabar necesitando un mantenimiento correctivo.
Los proyectos de soldadura, las sustituciones de tarjetas gráficas y las sustituciones de dispositivos periféricos (teclado, ratón, monitor, etc.) son ejemplos de este tipo de mantenimiento.
Normalmente, el mantenimiento correctivo del hardware se centra en averías frecuentes como:
- Las quemaduras o los pines rotos por tocar la RAM pueden hacer que falle. Sustituir toda la tarjeta es la solución más rápida.
- Fuentes de alimentación: mal funcionamiento del ventilador, provocando así problemas de calentamiento de los circuitos. Para arreglarlo, puedes comprar una nueva fuente de alimentación, arreglar los circuitos o reemplazar el ventilador.
- Los fallos en las tarjetas de vídeo pueden manifestarse como manchas en la pantalla, problemas al cargar los vídeos, baja resolución e incluso falta de colores.
Beneficios del mantenimiento informático para tu empresa
Ha llegado el momento de conocer las numerosas ventajas de contar con un servicio técnico de mantenimiento de hardware, ahora que ya sabes lo importante que es. Se trata, sin duda, de una obligación que toda empresa debe cumplir. Si tu empresa utiliza equipos informáticos para diversos fines, es imprescindible que recurras a estas comprobaciones preventivas.
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Reducción en los costes
Cómo contratar a un profesional informático es caro, la gran mayoría de las empresas no tienen uno en plantilla. Por este motivo, optan por contratar a otras empresas que prestan servicios de mantenimiento informático. Esto, unido al trabajo realizado por estos profesionales, se traducirá en un menor gasto y en unos equipos en excelente estado.
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Seguridad digital e informática
La pérdida de información crucial o esencial suele ser uno de los mayores problemas a los que se enfrentan las empresas. En ocasiones puede producirse como consecuencia de un error humano, aunque la causa suele ser el mal funcionamiento de los equipos informáticos. Puedes evitarlo realizando un mantenimiento frecuente y adecuado. Además, detendrá los ataques de malware, spyware y virus.
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Más eficiencia y menos retrasos
Las empresas corren el riesgo de sufrir retrasos y otras averías si descuidan el mantenimiento preventivo de sus equipos informáticos mencionado anteriormente. Estas molestias pueden provocar retrasos ya que determinadas operaciones requieren que las máquinas estén en condiciones óptimas de funcionamiento. Por no hablar de que habría clientes descontentos e importantes pérdidas económicas.
Da importancia a un buen mantenimiento del hardware de tu empresa
En definitiva, el rendimiento de los empleados se verá afectado en cualquier organización con ordenadores si no se realiza el mantenimiento informático necesario. No dispondrán del equipo adecuado para hacer su trabajo con eficacia. Esta asistencia técnica es una inversión en todos los sentidos, más que un coste.
En la era digital, el mantenimiento informático es esencial para el funcionamiento productivo y eficaz de las organizaciones empresariales. Depositar tu confianza en expertos y profesionales, garantizará que tu hardware funcione con la máxima eficiencia, mantendrás tus datos seguros y evitará cualquier incidente que pueda dañar la reputación de tu empresa. Conseguir una ventaja competitiva y el éxito empresarial a largo plazo requiere invertir en el mantenimiento y la modernización de tu infraestructura informática.
Para ayudarte a agilizar las operaciones de tu empresa, Gestión del Puesto de Trabajo te ofrece una gama completa de servicios de gestión y mantenimiento de hardware y software. Haz frente a la obsolescencia tecnológica apostando por un socio de confianza. Además, no tienes que preocuparte por el presupuesto porque podemos ajustar nuestra capacidad de gasto e inversión en cualquier momento.
Obtén más información sobre las características de un sistema informático seguro y cómo mantenerlo poniéndote en contacto con Conasa para una consulta. También, puedes informarte sobre diversas soluciones y servicios de ciberseguridad que pueden adaptarse a tus necesidades.
