En el panorama, en constante evolución del puesto de trabajo, el modelo de trabajo híbrido ha surgido como una potente solución que combina lo mejor de ambos mundos: la flexibilidad a distancia y la colaboración en persona. Adoptado ya por múltiples empresas líderes del sector, este modelo de trabajo es capaz de fusionar los objetivos de la empresa con la creciente demanda de modalidades de trabajo más flexibles.
El reto, sin embargo, reside en cómo realizar con éxito la transición de un puesto de trabajo tradicional a un modelo de trabajo híbrido con el mínimo de interrupciones. Y, adaptando tu infraestructura actual a las necesidades de este tipo de trabajo.
En este artículo, te presentamos algunas de las soluciones IT más potentes, innovadoras y necesarias para llevar con éxito un modelo de trabajo híbrido.
La importancia de adaptar tus puestos de trabajo al modelo híbrido
Según un estudio de TravelPerk, el 63% de los empleados que trabajan bajo un modelo híbrido afirman que sus empresas no han introducido cambios significativos en sus lugares de trabajo para adaptarlos a este nuevo modelo.
Para que un modelo de trabajo híbrido esté adaptado a las necesidades no sólo de la empresa, sino también de los empleados, es fundamental tener en cuenta tres aspectos clave: el espacio de trabajo, la tecnología y el equipamiento. Estos configuran la pirámide estructural que va a permitir a las empresas adaptarse con éxito al modelo de trabajo híbrido.
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Espacio de trabajo
El trabajo híbrido brinda a los empleados la libertad de elegir dónde y cuándo trabajar. Esto requiere espacios de trabajo flexibles que se adapten a sus necesidades. Invertir en áreas colaborativas, estaciones de trabajo móviles y salas de reuniones bien equipadas puede impulsar la productividad y la creatividad, independientemente de si los empleados están en la oficina o trabajando desde casa.
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Tecnología
La tecnología es el eje central del trabajo híbrido. Es indispensable explorar herramientas que garanticen una comunicación fluida, colaboración efectiva y seguridad de datos en este entorno, tales como plataformas de videoconferencia, software de gestión de proyectos y medidas de ciberseguridad.
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Equipamiento
Proporcionar a tus empleados el hardware y los dispositivos adecuados es esencial para garantizar que puedan trabajar de manera efectiva. Esto puede incluir la entrega de computadoras portátiles, tabletas o smartphones, según las necesidades individuales. Además, si a esto le sumamos un mantenimiento y soporte técnico para solucionar problemas o averías en los equipos, la productividad puede aumentar considerablemente.
4 soluciones TIC para un modelo de trabajo híbrido exitoso
A medida que el trabajo híbrido se convierte en la nueva normalidad, las empresas deben esforzarse por dotar a sus equipos de las herramientas adecuadas para prosperar. Sin embargo, con un abanico vertiginoso de opciones, elegir la tecnología y las herramientas adecuadas puede resultar abrumador. Hemos recopilado una lista de 4 soluciones esenciales que potenciarán tu fuerza de trabajo híbrida y transformarán tu lugar de trabajo en un entorno de productividad y colaboración.
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Herramientas de software
El software para los puestos de trabajo híbridos es un conjunto de herramientas digitales diseñadas para facilitar el funcionamiento eficaz de este tipo de modalidad, en la que los empleados dividen su tiempo entre el trabajo en una oficina y el trabajo a distancia. El objetivo es salvar la brecha entre los espacios de trabajo físicos y virtuales, garantizando que tus empleados puedan colaborar y comunicarse sin problemas independientemente de su ubicación.
Estas herramientas de software abarcan una amplia variedad de funcionalidades, desde la gestión y programación de proyectos hasta la comunicación en tiempo real y la creación de espacios de colaboración para trabajar en documentos en modo multiusuario, incluso de forma remota. Aportando seguridad al mismo tiempo que funcionalidad.
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Herramientas de comunicación
Las interacciones cara a cara pueden ser menos frecuentes, pero la conexión sigue siendo primordial en los modelos de trabajo híbridos. Herramientas como Microsoft Teams ayudan a los empleados a mantenerse en contacto mediante mensajería instantánea, videollamadas y comunicación basada en canales.
Fomenta una cultura de diálogo abierto entre compañeros de trabajo, favorece los chats informales y aprovecha la comunicación asíncrona para dar más autonomía a todos, independientemente de su ubicación.
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Herramientas de hardware
La tecnología no lo es todo. Invertir en mobiliario ergonómico, auriculares con cancelación de ruido, impresoras y ordenadores portátiles de alta calidad es crucial para tus empleados remotos. Ten en cuenta las salas de reuniones y los espacios de reunión flexibles para fomentar la colaboración en persona cuando sea necesario. Recuerda, una oficina en casa cómoda y bien equipada se traduce en empleados más felices y productivos.
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Herramientas de mantenimiento y soporte
El mantenimiento y soporte técnico es fundamental para los modelos de trabajo híbrido, sobre todo cuando hablamos de los empleados que teletrabajan. Si surge un problema o avería mientras el empleado está trabajando en remoto, es más difícil identificarlo y resolverlo de forma rápida y eficiente.
Contar con un mantenimiento y soporte técnico permite identificar rápidamente cualquier inconveniente presente en el equipo de tu empresa, tanto in situ como remoto, minimizando así los tiempos de inactividad.
Además, el soporte técnico normalmente viene acompañado de herramientas y recursos especializados para agilizar el proceso de solución de problemas. Esto incluye el acceso remoto a los equipos, lo que permite a los técnicos diagnosticar y solucionar problemas sin necesidad de estar físicamente presentes en tu organización.
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Herramientas de ciberseguridad
Las herramientas de ciberseguridad son fundamentales para proteger los datos y sistemas de la empresa en un entorno híbrido. Implementar firewalls, antivirus, software de autenticación multifactor y soluciones de detección de intrusiones es esencial para proteger contra ciberataques y garantizar la seguridad de la información de la empresa.
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