Para cualquier organización, identificar de manera rápida un aumento inesperado de costes, pérdidas y ganancias de la empresa, es una prioridad para tomar decisiones oportunas, preservar la rentabilidad, mejorar la eficiencia operativa y mantener la salud financiera, entre otras cosas. De hecho, cuando perdemos el control sobre la gestión de los asuntos contables y financieros de la organización, pueden producirse algunas consecuencias negativas, como riesgo de quiebra, pérdida de productividad o problemas de liquidez.
Sin embargo, Power Business Intelligence (BI) de Microsoft se ha convertido en una opción integral para superar estos desafíos, lo que permite a las empresas realizar un análisis profundo de los gastos, detectar desviaciones respecto al plan y tomar medidas correctivas de manera proactiva y a tiempo. En este artículo, te contamos todos los detalles de esta herramienta y su papel en la identificación de los costes o pérdidas. ¡No te lo pierdas!
¿En qué consiste el análisis de gastos con Power BI?
El análisis de costes con Power BI implica utilizar la herramienta de análisis de datos de Microsoft para examinar detalladamente los costes y gastos asociados a diversas áreas de la empresa. Pongamos como ejemplo el contexto de los gastos generados en el departamento de IT de una compañía.
- En este análisis, Power BI ofrece un enfoque integral para evaluar los costes planeados frente a los costes reales en el departamento.
- La herramienta proporciona un panel preconfigurado y personalizable que permite a los usuarios visualizar y comprender rápidamente las desviaciones y tendencias en los gastos planificados y reales.
- El panel, parte del Cuadro de Mando, brinda una visión general de las desviaciones clave, destacando áreas específicas como la infraestructura.
- A través de gráficos y mosaicos aportados, los usuarios pueden realizar un análisis detallado de las compras, desglosando la información por proveedor, producto, periodo y ubicación.
Además, es importante destacar la capacidad de personalización que ofrece Power BI. Los usuarios pueden editar el informe según sus necesidades específicas, agregar nuevas páginas, cambiar el tipo de visualización, anclar gráficos relevantes al panel y explorar diferentes perspectivas para obtener una comprensión más completa de los datos.
Este análisis de pérdidas y ganancias de una empresa con Power BI permite identificarlos rápidamente en áreas específicas, facilitando la toma de decisiones informadas y basadas en datos sólidos.
Análisis de desviaciones y tendencias
El panel de Power BI proporciona una visión general de los gastos, y analizarlos implica examinar las diferencias entre los costes planificados y los costes reales, identificando las áreas donde las cifras varían. También es importante comprender las razones detrás de estas variaciones, por lo que te contamos las características de este proceso:
Personalización y edición del informe
Power BI te permite personalizar el informe según tus necesidades. Puedes agregar páginas, cambiar el tipo de visualización, anclar gráficos de interés al panel y explorar diferentes perspectivas para obtener una comprensión más completa de tus datos.
Importar datos y crear un informe básico
Utiliza Power BI para importar los datos relevantes sobre los costes planificados y reales. Puedes conectar la herramienta a diversas fuentes de datos, como hojas de cálculo de Excel, bases de datos SQL u otras fuentes empresariales. También debes crear un informe básico que incluya visualizaciones clave, como barras o gráficos circulares para representar los costes planificados y reales.
Acceso al contenido de Power BI sobre análisis de compras y gastos
Este contenido específico se centra en el análisis de compras y gastos, proporcionando una visión integral para directores de compras y administradores responsables de presupuestos. El acceso a estas métricas clave, como los principales proveedores por compra, compras totales por grupo de proveedores, y el crecimiento interanual de compras, se logra a través de un informe visualmente intuitivo.
Monitorización continua
Establece actualizaciones automáticas para que tu informe siempre refleje los datos más recientes. Esto facilitará la monitorización continua de las desviaciones y permitirá una toma de decisiones ágil.
Si deseas obtener más información de esta herramienta, no te pierdas el siguiente contenido.
Empodera tu empresa con Power BI de Microsoft
Resumiendo, el análisis con Power BI puede ser fundamental para identificar rápidamente aumentos de pérdidas y ganancias de una empresa. Proporciona una plataforma integral para el análisis, la detección de desviaciones y la toma de decisiones informadas. Al personalizar y explorar a fondo los datos, las empresas pueden anticiparse a los desafíos financieros y mantenerse ágiles en un entorno empresarial en constante cambio.
Power BI proporciona una interfaz intuitiva y herramientas robustas que permiten un análisis detallado de las desviaciones en costes. Al aprovechar las capacidades de personalización de Power BI, podrás identificar áreas críticas, comprender las causas de las variaciones y tomar medidas proactivas para mejorar la gestión de costos en tu empresa.
En Conasa, tenemos un departamento especializado en soluciones de gestión, CRM y BI, con más de veinte años de experiencia que conoce los procesos de negocio y necesidades de la dirección financiera. Si deseas aportar valor en las áreas clave de tu empresa, solicita más información sobre Power BI.
