Invertir en nuevas infraestructuras informáticas también implica tomar decisiones sobre el destino de los sistemas y equipos existentes. Para gestionar eficazmente tanto los activos nuevos como los usados, cualquier empresa que dependa de las TI debe tener una estrategia coherente para el ciclo de vida de la gestión de sus activos de hardware. Debe abarcar toda la vida útil, desde la adquisición inicial, pasando por la vida útil estándar, hasta el desmantelamiento final y la destrucción de los equipos informáticos.
No deshacerse de los archivos digitales o de los equipos informáticos antiguos de forma segura puede dejar a tu empresa expuesta a la divulgación de datos y al incumplimiento de la legislación en materia de protección de datos. Sea cual sea tu sector de actividad, la creciente amenaza del fraude de identidad significa que ahora es más importante que nunca destruir los equipos electrónicos cuando te deshagas de ellos.
Hoy te hablamos sobre la importancia de la destrucción del material informático y cómo puedes hacerlo de manera segura y certificada.
¿Qué es la destrucción certificada de equipamiento?
La destrucción de material informático y equipos electrónicos es un proceso mediante el cual se retiran de forma segura, certificada y responsable los dispositivos electrónicos que ya no son útiles o están fuera de servicio. Este proceso implica la eliminación adecuada de los datos almacenados en los dispositivos, así como la disposición ambientalmente responsable de los componentes electrónicos y materiales que los componen.
¿Cómo se lleva a cabo la destrucción certificada de equipamiento?
La destrucción de material informático y equipos electrónicos puede llevarse a cabo de varias formas, dependiendo de las regulaciones locales y las políticas de las empresas especializadas en este tipo de servicios. Algunos métodos comunes incluyen:
- Borrado seguro de datos: Antes de deshacerse de un dispositivo electrónico, es crucial eliminar completamente todos los datos almacenados en él para evitar posibles violaciones de privacidad. Para lograr este tipo de borrado, se utilizan algoritmos especializados que eliminan y sobrescriben los archivos del disco o memoria en múltiples ocasiones, asegurando que no puedan ser recuperados, incluso con herramientas diseñadas para ese fin.
- Desmontaje y reciclaje: Una vez que los datos han sido eliminados de manera segura, los dispositivos electrónicos pueden ser desmontados para separar sus componentes y materiales. Estos materiales pueden incluir metales preciosos como oro, plata y cobre, así como plásticos y otros componentes que pueden ser reciclados y reutilizados en la fabricación de nuevos productos.
- Destrucción física: En algunos casos, especialmente cuando se trata de dispositivos que contienen información altamente confidencial o sensible, la destrucción física de los dispositivos puede ser necesaria. Esto puede implicar la trituración, aplastamiento o desmantelamiento de los dispositivos para garantizar que los datos sean completamente inaccesibles.
¿Por qué es tan importante la destrucción certificada de equipamiento?
En la era digital actual, la información se ha convertido en un activo invaluable, y los piratas informáticos no escatiman esfuerzos para hacerse con ella. Cualquier equipo informático, incluso aquellos que creemos haber vaciado, alberga información digital vulnerable a su extracción. Un simple borrado no es suficiente para garantizar la protección de estos datos.
Si los equipos informáticos no se desechan de manera adecuada, la información confidencial que contienen queda expuesta, lo que puede tener consecuencias catastróficas para las empresas. En manos de competidores desleales o hackers, esta información puede ser utilizada para dañar la reputación, robar secretos comerciales o incluso realizar fraudes financieros.
Invertir en la destrucción certificada y segura de equipamiento significa aplicar los mismos estándares de seguridad que se usarían para la eliminación de documentos en papel. La protección de datos es esencial en este proceso, y contar con métodos de destrucción confiables garantiza la seguridad y la integridad de la información sensible de la empresa.
Ventajas de la destrucción certificada de equipamiento
La destrucción segura y certificada de equipos se ha convertido en un imperativo para las empresas que optan por deshacerse de maquinaria antigua u obsoleta. Aunque es una obligación, no deja de aportar una serie de beneficios clave para las empresas que apuestan por dejar atrás estos equipos. Entre sus principales ventajas destacamos las siguientes:
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Protección del medio ambiente
Los equipos electrónicos contienen componentes tóxicos como plomo, mercurio, cadmio y arsénico que, si no se gestionan adecuadamente, pueden contaminar el suelo, el agua y el aire, lo que representa un riesgo para la salud humana y el medio ambiente. La destrucción segura de estos dispositivos garantiza que los componentes tóxicos se traten de forma responsable, evitando su liberación al medio ambiente.
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Protección de datos confidenciales
Como ya hemos mencionado en algunos puntos a lo largo de este artículo, los equipos informáticos y electrónicos pueden almacenar datos confidenciales como información financiera o datos confidenciales. Si estos dispositivos no se destruyen de forma segura, la información confidencial podría caer en manos equivocadas, lo que podría ocasionar graves perjuicios financieros o reputacionales.
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Cumplimiento de la normativa
En muchos países, existen leyes y regulaciones que establecen cómo se deben desechar los equipos electrónicos. La destrucción segura de estos dispositivos garantiza el cumplimiento de la normativa vigente, evitando sanciones o problemas legales.
En la UE, concretamente, existen dos normativas que hacen referencia a la destrucción y el reciclaje de los residuos derivados de este tipo de equipamiento:
- La Directiva 2011/65/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 8 de junio de 2011, sobre restricciones a la utilización de determinadas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos, orientada a la prevención, que fue transpuesta al ordenamiento jurídico español mediante el Real Decreto 219/2013, de 22 de marzo, sobre restricciones a la utilización de determinadas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos.
- La Directiva 2012/19/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 4 de julio de 2012, sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (Directiva RAEE2), orientada hacia la gestión de los RAEE e incorporada a la normativa española mediante el Real Decreto 110/2015, de 20 de febrero, sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos.
Quiero instalar nuevo equipamiento en mi empresa, pero no sé cómo deshacerme del antiguo
En Conasa somos conscientes de que la destrucción segura de material informático y equipos electrónicos es una responsabilidad compartida. Todos tenemos la obligación de asegurarnos de que estos dispositivos se desechan de manera responsable para proteger el medio ambiente y la seguridad de la información.
Por eso contamos con Gestión del Puesto de Trabajo, un servicio distribuido de hardware y software que ofrece a las organizaciones la posibilidad de deshacerse de los equipos que ya no usan de forma certificada y responsable. Nos adaptamos a todas las normativas vigentes y a los parámetros de seguridad y responsabilidad medioambiental para garantizar que tus datos y tu equipo se destruyan de la mejor forma posible.
Si quieres más información sobre este servicio, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.
