Ha llegado el momento: tienes que renovar los equipos informáticos de tus puestos de trabajo, una tarea que implica tomar las decisiones más acertadas. Un aspecto clave es que quieres reducir los costes de estos equipos lo máximo posible, pero invirtiendo en material de calidad y que no afecte la productividad de tus empleados. Muchos piensan que esto es inviable, que no se puede conseguir un equipo de calidad sin inversiones iniciales muy altas. Desde Cibernos, te confirmamos que sí es posible, gracias a servicios como Gestión del Puesto de Trabajo.
Pero antes de entrar de lleno en ello, queremos darte 6 consejos clave que debes tener en cuenta a la hora de escoger los equipos informáticos de trabajo en tu empresa. ¿Nos acompañas?
La importancia de contar con un equipo informático adecuado
Contar con servicios informáticos adecuados es imprescindible por muchos motivos, pero principalmente porque juegan un papel fundamental en la optimización de operaciones, la mejora de la eficiencia y la promoción de la innovación. Facilitan la gestión de datos y la automatización de procesos, lo que permite a los negocios tomar decisiones más informadas y oportunas.
En el ámbito de la seguridad y protección de la información empresarial, los servicios informáticos protegen contra amenazas cibernéticas y pérdida de datos, salvaguardando la continuidad del negocio. Al promover la conectividad y la comunicación, estos servicios fomentan la colaboración entre equipos y sucursales, fomentando un entorno empresarial ágil y adaptable en la era digital.
Pero todo esto es posible con una infraestructura de calidad y que cuente con los servicios necesarios para poder llevar a cabo las actividades empresariales de forma exitosa. Por ello, elegir el equipo informático adecuado para tu organización se convierte en una decisión estratégica que conlleva muchos aspectos.
6 cosas que debes tener en cuenta al elegir los equipos informáticos de tu empresa
- Evalúa las necesidades de tu empresa
A la hora de seleccionar el equipamiento adecuado para tu espacio de trabajo, una de las primeras acciones que debes llevar a cabo es evaluar las necesidades de tu empresa. Esto implica considerar qué tareas y operaciones deben realizarse, así como determinar el volumen y la frecuencia de estas actividades.
Por ejemplo, para aumentar la eficacia de tus operaciones de correo, considera la posibilidad de implementar soluciones de oficina adaptadas a tus requisitos específicos. La evaluación de las necesidades de tu negocio te ayudará a determinar las características y capacidades necesarias de los equipos que necesitas, garantizando que se ajustan a tus demandas de trabajo específicas.
Considerar el crecimiento potencial o los cambios en tu negocio también puede ser beneficioso a la hora de seleccionar los equipos informáticos. Esto te ayudará a escalar en el futuro y evitará que tengas que sustituir los equipos demasiado pronto después de realizar la compra. - Conoce la distribución de tu espacio de trabajo
Comprender la distribución de tu espacio de trabajo te ayudará a determinar el tamaño, las dimensiones y la ubicación de los equipos necesarios para una funcionalidad óptima. Por ejemplo, si dispones de un espacio de trabajo pequeño, puede que te resulte más práctico optar por equipos de menor tamaño o dispositivos multifuncionales que puedan servir para múltiples propósitos.
En cambio, si dispones de un espacio de trabajo más amplio, puedes permitirte el lujo de elegir equipos más grandes y especializados. Comprender la distribución de tu espacio de trabajo también puede ayudarte a identificar posibles obstáculos o limitaciones que puedan afectar a la colocación o funcionalidad de determinados equipos. Esto puede ahorrarte tiempo y recursos a largo plazo, ya que permite una planificación eficaz y evita cualquier obstáculo a la productividad. - Encuentra las soluciones tecnológicas adecuadas
Con los constantes avances tecnológicos, hay que mantenerse al día y elegir equipos que se integren bien con los sistemas actuales u ofrezcan compatibilidad futura. Esto no sólo garantiza un funcionamiento sin problemas, sino que también facilita la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.
También es esencial tener en cuenta el nivel de formación y asistencia que requieren las soluciones tecnológicas que elijas, ya que esto puede afectar a la productividad y la eficacia a largo plazo. Es importante tener en cuenta las medidas de seguridad al seleccionar equipos de oficina con funciones tecnológicas, como el cifrado de datos y las redes seguras. - Ordenador de sobremesa o portátil
Dependiendo del tamaño de tu empresa, del número de empleados y de las tareas que éstos realicen a diario, deberás plantearte qué tipo de ordenador es mejor para tus oficinas. También depende mucho de la forma de empleo que predomine en tu empresa y de los tipos de programas que utilicen tus empleados.
Si tu empresa admite modalidades de trabajo flexibles en las que los empleados pueden trabajar desde casa o en la oficina, entonces no tiene sentido que pienses en comprar ordenadores de sobremesa que tus empleados no puedan llevarse a casa.
Por eso, muchas empresas ahora prefieren comprar dispositivos portátiles que puedan llevarse a casa. Sin embargo, elegir portátiles también es difícil, ya que hay dispositivos baratos que no son adecuados para trabajar con herramientas avanzadas, así como dispositivos potentes que serán compatibles incluso con los programas más exigentes. - Procesador adecuado
El coste de los ordenadores no siempre indica lo bien que funcionan. Antes de comprar hardware informático, deberías pensar en elegir el procesador adecuado.
Aquí tu elección debe basarse en las exigencias de las herramientas que utilizan tus empleados. Si piensas comprar dispositivos para tu equipo creativo, que crea videoclips, banners, imágenes, diseños, etc., estos equipos suelen trabajar con programas avanzados.
Si compras portátiles baratos que no tienen procesadores suficientemente potentes, verás que tu equipo creativo tendrá problemas para utilizar los programas que necesita. Debes dar preferencia a los dispositivos que tengan procesadores que puedan manejar todos los programas que necesites, tanto ahora como durante muchos años en el futuro. Sin embargo, si tu equipo no trabaja con herramientas especialmente exigentes, no tiene sentido comprar equipos informáticos de los que tus empleados no van a aprovechar toda su potencia. - Mucha RAM
Los dispositivos lentos pueden hacer que la productividad de tu equipo disminuya considerablemente, ya que incluso las tareas rutinarias pueden llevar mucho tiempo. Esto indica que tus dispositivos no tienen suficiente RAM. Cuando trabajas con los programas que necesitas para tu trabajo, todos los datos se almacenan en tiempo real. Si observas ralentizaciones importantes en tu ordenador de sobremesa o portátil, significa que falta memoria RAM.
Esto es algo en lo que no debes escatimar. A la hora de elegir los dispositivos para tu equipo, debes dar preferencia a los ordenadores con una gran cantidad de RAM.
Consigue el equipo informático que tu negocio necesita con Gestión del Puesto de Trabajo
Si quieres un equipo adecuado y adaptado a lo que tu empresa necesita, seguir los consejos mencionados en este artículo sólo va a ser posible si cuentas con la solución adecuada. El proveedor de estos equipos debe adaptarse a tus requerimientos y garantizar que se cumplan, ya sea en términos de inversión, material, espacio de trabajo, etc.
Afortunadamente, Conasa puede ofrecerte todo esto con su solución Gestión del Puesto de Trabajo, un servicio distribuido de hardware y software que ofrece a las organizaciones la posibilidad de transformar la infraestructura IT de una organización y todos los componentes que forman parte de los puestos de trabajo de una empresa.
No sólo ofrecemos nuevo equipamiento, sino que también podemos deshacernos de los equipos que ya no usas de forma certificada y responsable. Nos adaptamos a todas las normativas vigentes y a los parámetros de seguridad y responsabilidad medioambiental para garantizar que tus datos y tu equipo se destruyan de la mejor forma posible.
¿Te gustaría obtener más información sobre esta solución integral? Entonces no dudes en contactar con nuestro equipo. Resolveremos cualquier duda que tengas.
